一、系統概述
固定資產是機關單位資產的重要組成部分,由于固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散的特點、相關責任人員多,在實際工作中不容易做到帳、卡、物的一一對應,對實物的使用、監管、變更、置換、維護、損耗、盤點清理等工作帶來了一定的難度。建立一個數據準確、帳實相符的固定資產綜合管理平臺將會對數據報表統計、資產結構分析、資產評估以及資產采購預算等產生積極的影響。
我公司的RFID智能資產監管系統,是基于物聯網核心的RFID射頻技術。集信息識別,信息傳輸記錄,可選聲光報警行業標示卡制作于一體的資產自動識別和智能監管系統。該系統可將各類資產的日產管理和防盜監控有效整合在一起。實現對重要和貴重資產進行防盜報警,資產盤點,檢驗,借還,出入庫和統計等智能管理。
二、系統結構
圖2-1 RFID智能資產監管系統結構圖
每一件新購入固定資產的相關數據輸入計算機系統的同時,在固定資產上安裝一個RFID電子標簽,標簽安裝方式可考慮固定資產報廢時回收再利用。 根據管理需要將固定資產名稱、購入日期、使用部門等信息寫入標簽或者只是關聯標簽ID號。
圖2-2 信息關聯
使用部門領取時,工作人員只需要攜帶手持RFID讀寫器將所要領用的資產標簽讀過一次即可,確認后將讀取到的標簽信息通過網絡傳送到服務器進行登記。 資產盤點時,工作人員通過RFID手持讀寫器對固定資產上的電子標簽識讀,標簽信息自動存儲到手持讀寫器中,然后按照手持機中的數據與數據庫中的數據進行核對,并對正?;虍惓5臄祿龀鎏幚?,得出固定資產的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。
圖2-3 資產盤點
三、系統原理
l 技術原理:
通常情況下,RFID 的應用系統主要由讀寫器和RFID 卡兩部分組成的,如圖4-1所示。其中,讀寫器一般作為計算機終端,用來實現對RFID 卡的數據讀寫和存儲,它是由控制單元、高頻通訊模塊和天線組成。而RFID 卡則是一種無源的應答器,主要是由一塊集成電路( IC) 芯片及其外接天線組成,其中RFID 芯片通常集成有射頻前端、邏輯控制、存儲器等電路,有的甚至將天線一起集成在同一芯片上。
l 基本工作原理:
是RFID射頻卡進入讀寫器的射頻場后,由其天線獲得的感應電流經升壓電路作為芯片的電源,同時將帶信息的感應電流通過射頻前端電路檢得數字信號送入邏輯控制電路進行信息處理;所需回復的信息則從存儲器中獲取經由邏輯控制電路送回射頻前端電路,最后通過天線發回給讀寫器。
可見,RFID 卡與讀寫器實現數據通訊過程中起關鍵的作用是天線。一方面,無源的RFID 卡芯片要啟動電路工作需要通過天線在讀寫器天線產生的電磁場中獲得足夠的能量;另一方面,天線決定了RFID 卡與讀寫器之間的通訊信道和通訊方式。
圖3-1 應用系統原理
四、系統功能
4.1資產防盜管理
資產防盜是通過物品上粘貼的防損標簽與讀寫器配合實現。標簽進入磁場后,接收讀寫器發出的射頻信號,憑借感應電流所獲得的能量發送出存儲在芯片中的產品信息,讀寫器讀取信息并解碼后,送至中央信息系統進行有關數據處理。
4.2 資產流通管理
固定資產管理當前更多的借助于傳統的人工管理方法和手段,數據的采集和錄入一直以來都是手工操作,效率低下、差錯率高。條形碼技術可以使這個情況得到很大改善,但由于條形碼技術自身存在的局限性(易損壞、抗污性差、讀取距離短等),一次只能有一個條形碼進行掃描,每次進行資產盤點,都需要兩人為一組,一個掃描一個核數據才能進行資產實物盤點,工作效率不高。 本項目建設RFID資產管理系統采用的RFID電子標簽,表面打印條碼,可以實現快速資產盤點與管理。
五、系統流程
5.1 資產信息匹配
采用桌面式固定讀寫器,將物品信息通過管理平臺寫入標簽,進行信息匹配。貼標處理,完成發卡環節。
5.2 資產掃描盤點
用戶持RFID手持機,遠距離掃描RFID電子標簽。資產管理平臺根據讀取的RFID電子標簽信息,自動顯示該資產信息。管理平臺生成報表,完成盤點任務。
5.3 資產進出管理
在進出通道部署門禁式RFID識讀設備,對進出通道的資產進行識讀。如圖5-1資產進出流通所示。
圖5-1 資產進出流通
六、方案特點
系統基于B/S架構,可以實現分級分權限管理,只需分配相應的帳號權限,即可分級管理。系統針對不同的用戶角色,可以配置相應的頁面、功能、按鈕等權限。 采用統一的RFID數據服務器為應用中間件,實現對前端設備的統一管理以及數據采集與處理,對來自各個讀寫器的信息進行匯總、整合,統一成標準的數據格式,以服務的方式向各個業務應用子系統發布電子標簽數據。
綜合考慮用戶體驗、性價比以及應用場景需求,采用高性價比電子標簽與RFID手持機、RFID閱讀器等設備。 充分考慮系統的安全性、易用性。在界面操作方面注重人機交互的細節以及用戶體驗.